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復印機打印機租賃劃算嗎?
租用辦公打印機是否劃算,我們大多數人在選擇買還是租的時候都會有疑問。。其實我們在考慮的時候需要考慮很多因素,比如需要的打印數量,打印速度,設備的新舊等等都會影響租賃價格和后期的使用成本??紤]到部分客戶的需求,市面上有很多第三方租賃網站提供商用打印機租賃服務,會降低昂貴的購買成本,獲得良好的打印體驗和服務。復印機打印機租賃一般來說,大部分租賃網站都會收取3k到5 K不等的押金,有些供應商還會提供零押金租賃。
短期租賃一般是按月租,所以租期比較靈活。一次性費用大概在100元到500元之間,包括設備的租賃費,以及設備在使用過程中的折舊費和損耗費。
長期租賃一般固定在一年以上。如果企業需要長期使用大型彩色數碼復合模型,一次性購買成本過高,就會選擇長期租賃機器,以節省短期成本。在某辦公用品租賃網站租一臺全新的商用復合機,月租3000元左右,固定租期36個月,外加設備押金。還有固定的印數。如果超過固定印數,需要單獨計算,如果超過耗材,需要單獨購買。此外,還有漫游打印、人臉識別等特殊項目需要單獨添加。
一臺支持復印、打印、掃描等功能,打印量大,打印速度快的彩色打印機的購買價格會比較高,從幾萬到幾十萬不等,所以選擇租賃比較劃算。那么什么樣的設備后期花費會更少,然后再說吧:
首先,后期費用主要由耗材、零件、服務等構成。這些成本會包含在租賃用戶每月的費用中,而不僅僅是打印每張紙所花的錢。就租賃而言,有些租賃服務商為了降低成本,會因為原裝碳粉價格貴,零件多而使用非原裝耗材和零件,導致客戶使用時故障頻發,影響工作效率;另一個不容忽視的成本是使用設備的電費。激光打印機由于其工作原理,需要加熱進行轉印和定影,因此消耗大量的能源和電力。如果印刷量大,這部分成本會更高。
另一個主流產品是噴墨打印機,分為熱發泡噴墨技術和冷打印技術。其中,采用冷打印技術的噴墨打印機屬于微壓技術。在噴墨過程中,通過向壓電元件施加壓力而不加熱來噴射墨水。從工作原理上來說,冷打印技術的噴墨打印機會更適合租賃。一方面結構簡單,零部件少,所以故障率會低很多。另一方面,因為沒有加熱,耗電量比激光打印機低很多。此外,噴墨耗材的原始成本遠低于激光打印機。
我們在考慮租賃成本的時候,也要考慮后期的使用成本,無論是用電量還是人工維護成本,都會很大程度上影響我們的設備體驗。如果是租賃的多機種,使用冷打印技術噴墨打印機,成本低,故障率低,能耗低??偟膩碚f是比較劃算的選擇。