一般情況下，復印機在日常辦公文檔處理過程中起著不可或缺的作用，但復印機是事務處理機器，不會產生效益。辦公費用的增加和設備的折舊是避免不了的。如何選擇如何使用，節約成本，成為大多數公司關心的問題。很多人在使用復印機時都會遇到一些麻煩。

辦公費用不斷增加。

復印機是需要不斷消耗的，使用成本會隨著復印機數量的增加而增加。

機器的日常維護成本

用戶需要支付復印機的維修和更換費用，也要承擔所購耗材的真實性、維修質量和服務質量的風險。

用戶應承擔設備貶值的風險。

復印機一般使用3——5年，用戶要承擔技術發展帶來的壓力設備折舊費用，必然導致成本增加。

選擇機器是否適用。

對于買家來說，一旦購買了復印機，如果發現以后的工作量與現在的工作量不匹配(無法套用到你的工作量上)，就會考慮更換復印機，重新購買，淘汰原機，增加固定資產成本，浪費資源。

一，使用門檻低

一般入門級復印機的價格都在萬元以上，而高等復印機的價格都在幾萬甚至幾十萬，這讓很多有復印需求的用戶望而卻步。復印機出租只需交三四千元甚至更低的租金就能擁有。

二，量化使用成本

通過租賃獲得的復印機不承擔任何費用，如耗材、維護等。但按約定單價支付復印費和自備復印紙除外。同時也不擔心機器的磨損和廢棄后的處置。企業只會根據打印量來控制辦公費用。