隨著時代的發展和技術的提高。新的好的產品不斷涌現，會大大縮短設備的使用壽命，更新換代的速度也在不斷加快。如果購買復印機，買方得要承擔設備過時的風險，但如果選擇租賃，風險由租賃公司承擔。

1.辦公文檔產量比較大(每月3000多份打印)。

2.對復印和打印輸出的質量有很高的要求。

3.對辦公設備的售后服務要求高。

4.現有設備在以前的使用中經常出現故障。

5.有比較完善的財務預算制度，對預算執行結果有嚴格要求。

6、行政(辦公室)人員較少，日常工作量較大。

7.審批環節多，涉及多個部門(人)的簽字確認。

8.愿意比去年節省辦公費用。

9.不想投錢買固定資產。

為什么復印機租賃比傳統服務便宜？

1.及時維護和更換配件將提高設備的使用壽命。

2.消除欺詐性維修造成的不必要開支。

3.避免假冒易耗件對其他正常零件的損壞。

4.由于長期穩定的合作，服務商會主動降低利潤率，以達到雙方共贏。

5.廠家會支持廠家授權的定期維修中間。

目前耗材市場非常復雜，以次品代替真品的現象經常發生。如果采購方購買劣質耗材，會造成一些嚴重的設備故障。對于租房者來說，由于設備歸深圳復印機租賃公司所有，公司會向租房者提供很好耗材，可以有效避免此類事件的發生。