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要防止打印機泄密,首要要了解打印機是怎樣泄密的呢?
在企業中,打印機泄密主要有以下幾種情況:
1.內部人員私自打印重要文件帶走;
2.網絡打印機漏洞被黑客運用;
3.打印作業過程中的員工隨意查看;
4.打印機作廢后自帶存儲設備被不合法運用。
除了針對第4條,企業可以在打印機作廢后采用辦法毀掉存儲設備防止泄密外,關于其他三條,企業現有的技術手段和處理舉動都無法完全防止泄密。
要合理選擇加密軟件,對打印機進行操控,要確保以下幾點功能:
活絡的適應企事業單位的安排架構處理,并同時實現對用戶名和核算機名的認證。
是否有權限打印、可在哪臺打印機打印、打印的內容是否受系統監控、打印是否需求先審閱,等可先預設定。
對每個用戶打印的每頁內容,都實時保存為JPG格式文件到服務器;
用戶可以隨意查看自己近期打印詳細情況;
處理員可以隨時審計一切的用戶打印的詳細情況,包含打印內容的審計。
用戶結束了對文檔的打印后,需有處理員批閱供認后,才可結束對文檔的打??;
在任何一臺工作站上均可隨時查看打印報表,報表的內容包含:用戶、組、打印時間、頁數、打印核算機名、哪臺打印機打印、打印內容、多少次打印成功、多少次打印失利、總共打印多少頁等。